¿Se reúne usted con su equipo al terminar el servicio? ¿O todo el mundo se dispersa? Puede ser difícil. Todo el mundo está cansado, tiene que recoger a los niños de la guardería, o tiene que llegar al McDonalds antes de que se llene.
Sin embargo, hay maneras efectivas y eficientes de reunirse con su equipo después de que el servicio haya terminado. De hecho, puede que no reunirse con su equipo después del servicio, ¡podría estar matándolo!
Es muy típico que los equipos de alabanza no se reúnan después del servicio. Sin embargo, hay muchas desventajas en dispersarse después de la iglesia y no reunirse. Y hay mucho que ganar con una simple conversación rápida.
Reunirse refuerza que son un equipo.
La simple dispersión puede hacer que los voluntarios se sientan desconectados. Lo cual es la razón número uno por la que los voluntarios renuncian. Es mucho más fácil que alguien renuncie a algo con lo que no se siente conectado.
Este es un momento para que los miembros del equipo se conecten y añadan valor. Les hace sentirse conectados, importantes y como si su opinión fuera importante. Que sus opiniones sí importan, pero es importante que lo sepan.
Aborde los problemas mientras están frescos.
Estás trabajando constantemente y ajustando las cosas para mejorar cada semana. La reunión posterior al servicio es un control de responsabilidad para ti y para todos los demás. ¿Cumplieron todos con las cosas que debían hacer? ¿Hubo mejoras en las cosas que se trataron en el ensayo o en las semanas anteriores?
Al igual que en cualquier negocio exitoso, si usted está tratando de crecer en un área, usted no sólo dice que queremos crecer o arreglar un problema. Hay que comprobar, evaluar y obtener información constantemente para asegurarse de que no se está dando vueltas en círculo, sino que se está avanzando.
Repasa los problemas mientras están frescos en la mente de todos. No sólo los problemas musicales, sino también otras cosas sencillas. Por ejemplo, la limpieza, el lugar donde los músicos deben dejar sus instrumentos después de tocar, si han salido del escenario en el momento adecuado o en el lugar correcto. Siempre hay aspectos que mejorar. Y un equipo que no mejora ni crece, está muerto.
Lo que me lleva al siguiente punto,
Es una oportunidad para obtener la opinión de los miembros del equipo.
Los comentarios sinceros de los voluntarios son la información más valiosa que se puede obtener como líder. Ellos son los que están en primera línea, haciendo el trabajo e inmersos en la cultura. Y lo que es más importante, ven cosas que tú nunca verás.
Te reto a que tengas una reunión posterior al servicio con tu equipo. Tengo la certeza de que podría ser una de las cosas más valiosas que jamás haya implementado.
Algunas notas sobre la realización de la reunión posterior al servicio.
- La gente está cansada y lista para irse después de la iglesia, así que ten un sistema y un plan para hacer esta reunión rápida y efectiva. Esta no es una reunión de personal. Respeta sus tiempos.
- Comienza y termina siempre agradeciendo y diciendo algo positivo. Este no es un momento para regañar a su equipo.
- Abre la conversación. No se trata de un monólogo. Hay que hacerlo para obtener comentarios y respuestas.
Puede ser difícil comenzar esta reunión después del servicio al principio, pero a medida que continúe haciéndolo, se convertirá en algo tan natural como tener un ensayo antes del servicio. Sólo recuerde, un equipo que no está mejorando o creciendo está muerto.
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