El sello de cualquier franquicia deportiva de éxito es su meticulosa preparación. Los entrenadores y los jugadores ganadores hablan de su incesante afán por prepararse para cada partido, independientemente del rival o del escenario. ¿Cuántas veces ha oído hablar de un equipo que ha perdido contra un rival inferior porque estaba mirando hacia el partido de la semana siguiente? El éxito significa que no existe un día “libre”. Para los líderes de la alabanza eso significa una buena reunión del equipo de alabanza.
Muchos pastores, músicos y personal de los medios de comunicación también viven para el gran evento. Estos líderes desean tener éxito en el objetivo colectivo de conectar a la gente con Dios, reconocen el valor de una preparación meticulosa y ven el potencial de diseñar el culto en equipo. Sin embargo, estos mismos grupos a menudo no logran crear experiencias de adoración que transformen vidas porque olvidan los detalles de la preparación.
El éxito está en los detalles. En el culto, como en los deportes, el primer paso es evaluar el proceso. Una reunión semanal del equipo de adoración debería ser algo más que una sesión para compartir el calendario. Lo ideal es que el equipo diseñe un evento de adoración en el que se transformen vidas a través de la presentación creativa del Evangelio. Cada elemento del culto no está predeterminado, sino que se desarrolla en grupo.
Cada iglesia, independientemente del tamaño de la congregación y de la experiencia del equipo de adoración, puede aprender algo de un proceso de autoevaluación.
Los detalles a cubrir en una reunión del equipo de alabanza
Frecuencia: Con qué frecuencia tener una reunión del equipo de adoración
El primer detalle es la frecuencia con la que se reúne el equipo. Aunque los estilos de culto varían mucho según las regiones, las denominaciones y el tamaño de las congregaciones, parece que sólo hay unos pocos modelos básicos de planificación. A continuación, hemos esbozado tres métodos populares con algunas notas. No se trata de una lista exhaustiva, sino de un punto de partida para encontrar la solución propia de su iglesia.
Reunión semanal de un solo equipo de adoración
Este es quizás el modelo más común para diseñar el culto en equipo. Un equipo de adoración semanal puede ser de personal, voluntario o una mezcla de ambos. Hay un tiempo semanal establecido, ya sea durante la jornada laboral o por la noche. Se recomienda que esta hora y día del equipo de diseño sean generalmente los mismos cada semana. Por ejemplo, los martes a las 14:00 horas pueden funcionar bien con un equipo de personal. Las tardes serán probablemente mejores para una reunión del equipo de adoración si hay voluntarios involucrados.
En cierto modo, la reunión semanal es un modelo más sencillo, sobre todo para facilitar la logística de la planificación. Las estructuras de planificación de las iglesias pequeñas, que suelen estar muy orientadas a las relaciones, se basan en la comunicación continua entre el predicador, el líder musical y otros miembros del personal o del equipo de voluntarios. Esta comunicación se produce cara a cara durante la reunión, pero también, y a veces en mayor medida, tiene lugar fuera de la reunión del equipo a través del correo electrónico y el teléfono.
Podría decirse que una reunión semanal del equipo de alabanza es más fácil en cuanto a la gestión de las dinámicas interpersonales, porque el equipo tiene más interacción entre sí. Es de suponer que esto conduce a unas relaciones más sólidas. (Por supuesto, un alto nivel de interacción del equipo puede tener el efecto contrario, pero según nuestra experiencia, cuanto más a menudo se reúna un equipo, mejor se forman y mantienen las relaciones entre sus miembros). Si los miembros del equipo tienen horarios lo suficientemente flexibles como para realizar reuniones semanales del equipo de culto, es probable que la cercanía general del equipo sea mucho más fuerte sólo por la frecuencia de las reuniones.
Lo más probable es que los equipos que se reúnen semanalmente sean del personal. Comprenda que para muchos miembros del personal, la idea de otra reunión no es algo que les guste al principio. Sea proactivo y haga que las reuniones del equipo de alabanza sean edificantes, informales, creativas y divertidas. Si se hace bien, el día del equipo de diseño se convertirá en lo más destacado de la semana.
Reuniones múltiples del equipo de adoración – semanales o rotativas
Aunque la planificación semanal del culto tiene sus pros, uno de sus contras es que puede llegar a ser agotador, especialmente para los voluntarios que tienen vidas ocupadas fuera del equipo. El agotamiento puede ser muy rápido. Tener varios equipos que compartan la carga del diseño del culto puede ser una gran solución a este problema.
En este modelo, varios equipos diferentes diseñan el culto. Por ejemplo, puede haber cuatro equipos, cada uno de los cuales se reúne una vez al mes con el personal remunerado (normalmente un pastor, un músico y/o un especialista en medios de comunicación). El personal remunerado acude a cada reunión y ayuda a realizar los servicios individuales. La planificación puede ser para la semana siguiente o para varias semanas.
Por lo general, este método de planificación incluye una mezcla de predicador, líder musical y voluntarios técnicos y creativos clave. También puede estar formado por un equipo de todo el personal. El productor de la alabanza es el enlace y adquiere gran importancia para mantener la continuidad entre los equipos. Los equipos que no tienen un productor en su lugar deben añadir uno antes de avanzar en este método.
La duración de estas reuniones del equipo de alabanza puede variar, pero lo ideal es que sean de unas dos o tres horas. No es necesario determinar cada una de las canciones, oraciones y elementos creativos dentro del tiempo de reunión del grupo, pero el objetivo debería ser decidir la dirección creativa general (tema/metáfora) para el servicio y un orden de adoración. Los individuos fuera de la reunión pueden entonces llevar a cabo tareas específicas.
Las iglesias que predican en serie, utilizan el Leccionario Común Revisado o siguen una liturgia estándar pueden encontrar este método particularmente útil, ya que la estructura del calendario de la iglesia puede facilitar la planificación por adelantado. Sin embargo, esta estructura depende de un predicador que planifique con antelación.
Reunión única del equipo de culto – una vez cada varias semanas o mensualmente
Si llenar un buen equipo, y mucho menos un montón de ellos, parece una tarea enorme, considere la posibilidad de utilizar un equipo, pero repartiendo las reuniones del equipo de alabanza a una o dos veces al mes. Este tercer modelo común puede ser el más realista para equipos pequeños y mayoritariamente voluntarios.
El objetivo principal de este modelo es establecer la dirección creativa de varios servicios en una sola reunión. Cuando los equipos se reúnen, la visión es como una lente mantenida en gran angular. Las reuniones del equipo de alabanza sirven para hacer una lluvia de ideas sobre temas, metáforas, canciones y otros elementos creativos para los próximos servicios. Dedica sólo una hora o más a cada servicio, ojalá menos. Utilizar este modelo significa que las decisiones más creativas se toman fuera de las reuniones del equipo de alabanza por individuos que se comunican por correo electrónico, texto y teléfono.
Al formar su equipo o reestructurar el existente, tenga en cuenta las cosas que pueden desanimar al equipo. Uno de los factores que detraen la moral suele provenir de la forma en que se preparan otros equipos exitosos. En la mayoría de las conferencias de las grandes iglesias, el libro de jugadas oficial dice: a) el culto es el evento principal de la congregación, por lo que b) se le deben asignar la mayor cantidad de recursos, y c) si se le dan los recursos adecuados, producirá una iglesia en crecimiento. En otras palabras, actúe como una iglesia grande en el enfoque del diseño del culto, y finalmente se convertirá en una iglesia grande. Esto puede ser cierto o no. Se pueden citar ejemplos en ambos sentidos. Sin embargo, aunque sea cierto, no todas las congregaciones buscan convertirse en un clon de su megaiglesia más frecuentemente modelada. Disfrute de la libertad que tiene para descubrir su propia estructura autóctona para diseñar el culto en una reunión del equipo de adoración.
Agenda: Cómo dirigir una reunión del equipo de adoración
Seamos realistas: Agenda no es una palabra muy popular entre la gente creativa. Suele estar en el último lugar de la lista, entre las esposas y el amanecer. La propia palabra desmiente su intención. Una agenda es simplemente una guía sobre cómo reunirse. Para aprovechar al máximo nuestro tiempo, necesitamos establecer un proceso regular para nuestras reuniones del equipo de adoración. Los equipos deportivos exitosos no comienzan la práctica sin un plan de juego en mente, así que usted tampoco debería hacerlo. Al igual que con la frecuencia, existen varias soluciones según los dones y las necesidades de cada equipo. He aquí un modelo de ejemplo para las reuniones de tu equipo de alabanza:
Desarrollo del Grupo Pequeño/Oración (10-45 minutos)
Centra tu atención inicial en nutrir y desarrollar la comunidad cristiana dentro de las reuniones de tu equipo de alabanza. El sentido de espacio seguro y “lo que se dice aquí, se queda aquí” es crucial para fomentar la creatividad y modelar la vida como cuerpo de Cristo a la congregación.
Si la reunión se celebra durante un día de trabajo, este tiempo puede limitarse a 10-15 minutos, con un intercambio mutuo y oración. Si es por la tarde, el equipo puede considerar un tiempo más largo en grupo pequeño antes de la planificación del culto. Cuanto menos se vea el equipo fuera de la reunión, más importante será este paso.
Hemos trabajado con algunos equipos que se tomaron en serio el desarrollo del grupo pequeño. Otros asumieron que porque se reunían con regularidad y eran todos cristianos, asumirían automáticamente la naturaleza de un grupo pequeño. Este no es necesariamente el caso.
Un equipo con el que trabajó Len sólo se reunía una vez al mes. Como el equipo se tomaba en serio el pacto de grupo pequeño, pasaban de 45 minutos a una hora durante la cena, compartiendo historias de vida personales y luchas y oraciones, antes de pasar a la labor de adoración.
Tiempo de reflexión (10-15 minutos)
Tomar unos minutos para evaluar lo que acaba de suceder en el culto puede ser muy instructivo. Esto puede implicar comentarios de cada miembro del equipo sobre los éxitos y fracasos del domingo o domingos anteriores. También puede ser una discusión centrada en las formas de mejorar un solo aspecto del proceso de adoración.
Len trabajó con una iglesia que tenía la tendencia a derivar hacia discusiones sobre problemas de sonido durante este período de la reunión. Cada semana acababa siendo una sesión de quejas sobre temas como la caída de los micrófonos inalámbricos o la pérdida de señales, a pesar de que el equipo estaba de acuerdo en que esas discusiones no eran muy útiles. El equipo finalmente resolvió su problema de sonido comprando un temporizador. Cada semana en la reunión, cuando se iniciaba la fase de interrogatorio, un miembro del equipo sacaba el temporizador y lo ponía a 10 minutos. Cuando sonaba el timbre, se terminaba todo el debate, incluida la discusión semanal sobre el sonido.
Palabra (10-20 minutos)
Una vez terminada la sesión informativa, el predicador expone las bases de la próxima experiencia de culto.
Una advertencia: Este es un arte difícil de dominar. Hemos visto a muchos predicadores, acostumbrados a operar como llaneros solitarios, desarrollar demasiado mientras se acostumbran al proceso de equipo. Creemos un ejemplo de predicador llamado Rev. Dunn, que llega a la reunión con los textos bíblicos centrales y complementarios, los puntos principales y las ilustraciones ya anotados. El pastor Dunn tiene las notas preescritas y ya las ha distribuido como un esquema en documento de Word por correo electrónico, supuestamente para fomentar el pensamiento creativo. O peor aún, el equipo recibe las notas oralmente de forma detallada, de una manera que no fomenta la apertura y la discusión.
En ocasiones, funciona demasiado. Cuando las personas creativas revisan las notas del pastor y vienen preparadas con apuntes sobre temas, títulos, metáforas y elementos creativos, se puede iniciar una discusión abierta. Sin embargo, según nuestra experiencia, esto es poco frecuente. Lo más frecuente es que el resultado sea una creatividad aplastada. La gente suele tratar las notas como una copia final en lugar de un borrador y no puede o no quiere ofrecer o aceptar cambios o modificaciones. La palabra impresa sigue teniendo mucho poder para crear una sensación de finalidad.
Es probable que el modelo del reverendo Dunn sólo funcione en un equipo veterano que opere con un alto grado de experiencia y confianza mutua. Incluso entonces, puede socavar el potencial creativo.
Otros, queriendo utilizar la creatividad del equipo, aportan demasiado poco. En este caso, el predicador (llamémosle Rev. Dunno) llega a la reunión con, bueno, nada, salvo una corazonada general sobre una dirección y quizás algunos textos potenciales que coincidan con la temporada, la serie o el calendario cristiano. El reverendo Dunno entiende el poder del equipo creativo, pero no proporciona una dirección suficiente sobre la que el equipo pueda hacer una lluvia de ideas. El resultado son a menudo tormentas de ideas que sólo son nieblas cerebrales, o incluso días de sol cerebral. Hay poca tracción creativa, y el equipo sufre largos periodos de incómodo silencio.
Tanto Dunn como Dunno desaprovechan el potencial del equipo. El buen diseño de la adoración en equipo se produce bajo la atenta dirección de un predicador que es capaz de proporcionar una Escritura central, reflexiones generales e incluso una o dos ilustraciones personales. Este predicador, sin embargo, sabe cómo y cuándo abrir la discusión, hablando un poco pero no demasiado, y luego haciendo preguntas para obtener una retroalimentación útil.
Lluvia de ideas (30-60 minutos)
La etapa anterior, Palabra, y esta etapa se mezclan en una buena reunión del equipo de adoración. Por ejemplo, mientras el predicador comparte reflexiones sobre una Escritura o una historia, alguien en la sala hace un salto mental que me recuerda una película que he visto recientemente.
Las discusiones pastorales, teológicas, culturales, visuales, artísticas y tecnológicas se entremezclan durante este tiempo, que es la parte más emocionante del proceso y la razón por la que la mayoría de la gente se apunta.
Este tiempo puede durar hasta una hora o más. Puede haber periodos de silencio y periodos en los que todo el mundo tiene algo que compartir y está igualmente apasionado. La creatividad puede ser a la vez silenciosa y feroz. No temas este proceso. Acéptalo y déjalo correr libremente. Cuanto más abiertamente se permita pensar el equipo, mejor será la adoración.
El proceso de lluvia de ideas es tan vital que nos centraremos en él en un próximo artículo.
Decision (10-20 minutes)
El brainstorming acaba por alcanzar un punto de rendimiento decreciente. Este punto suele ser obvio; es cuando a una serie de buenas ideas le empiezan a seguir otras mucho peores.
Cuando esto ocurre, es el momento de buscar el consenso sobre la idea principal del servicio y su tema, metáfora y objetivos.
En cuanto a la idea principal, el consenso es vital. ¿Están todos de acuerdo en el tema del próximo culto? ¿Se puede articular el tema en una o dos frases?
¿Cuál es el medio principal para comunicar el tema? ¿Cuál es la principal metáfora visual? ¿El título? ¿Existe un objetivo colectivo para el servicio, como una oferta de salvación o una llamada a la acción en un proyecto misionero específico? Cuanto más se ponga de acuerdo el equipo sobre estos detalles, más claro será el servicio. Un pequeño grado de confusión en este punto puede convertirse en un caos total más adelante, así que tenga cuidado.
La etapa de decisión puede o no incluir un orden de culto específico (véase la sección sobre la frecuencia). Los equipos que no puedan dedicar tiempo a las decisiones dentro del tiempo de la reunión pueden encargar a un miembro esta tarea para su posterior distribución por correo electrónico.
Aclarar, enjabonar, repetir (opcional)
Algunos equipos tienen el objetivo de diseñar varios servicios en una sola reunión. Para estos equipos, el siguiente paso es volver a empezar en el nº 3 con un texto diferente, a ser posible tras un descanso.
Administrativo (10 min)
Coloca todas las tareas domésticas al final de la reunión, cuando todo el mundo esté listo para irse. De este modo se garantiza que no ocupen el valioso tiempo de planificación.
Ser consciente de la frecuencia y la forma de las reuniones puede marcar la diferencia en el final de la temporada de su equipo. Si quiere que su equipo obtenga más victorias que derrotas, tómese el tiempo necesario para determinar cuándo y cómo debe prepararse para el gran partido. Recuerda que el desarrollo del equipo es un proceso, y lo más importante es cómo los asistentes ven a Jesús a través de nuestra actuación durante el gran evento.
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